ASYSTENT / SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ I ADMINISTRACYJNEJ
Miejsce pracy: Warszawa, Aleja Komisji Edukacji Narodowej 24
Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa „Merkury”
Informacje o pracodawcy: www.sbm-merkury.pl
Forma zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę
Termin nadsyłania zgłoszeń: do 5 września 2025 r.
Adres aplikacyjny: biuro@sbm-merkury.pl
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za bieżącą obsługę kancelaryjną i administracyjną sekretariatu Spółdzielni oraz wsparcie w codziennej organizacji pracy biura.
Zakres obowiązków:
- Obsługa sekretariatu Spółdzielni
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółdzielni, wpisywanie jej do dziennika podawczego i wprowadzanie do dalszego obiegu, a następnie do poszczególnych komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją.
- Wysyłka korespondencji.
- Obsługa interesantów e-mailowa i telefoniczna: udzielanie informacji i ewentualne kierowanie ich do odpowiednich działów Spółdzielni.
- Dbanie o sprawy administracyjne i gospodarcze biura Spółdzielni.
- Prowadzenie rejestrów, w tym faktur (Excel, system elektroniczny).
- Obsługa systemu obiegu dokumentów (Papirus SQL lub podobny).
- Współpraca z innymi działami.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie studiów prawniczych, ekonomicznych lub pokrewnych.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość systemu Papirus SQL lub podobnego.
- Dobra organizacja pracy, komunikatywność i sumienność.
- Wysoka kultura osobista.
- Komunikatywność i dyskrecja.
- Samodzielność i dokładność.
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- CV i list motywacyjny
- Informacje na temat przetwarzania danych osobowych Kandydatów do pracy dostępne są na stronie www.sbm-merkury.pl