ASYSTENT / SPECJALISTA DS. ORGANIZACYJNO-PRAWNYCH
Miejsce pracy: Warszawa, Aleja Komisji Edukacji Narodowej 24
Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa „Merkury”
Informacje o pracodawcy: www.sbm-merkury.pl
Forma zatrudnienia: ½-1 (do ustalenia), umowa o pracę
Termin nadsyłania zgłoszeń: do 5 września 2025 r.
Adres aplikacyjny: biuro@sbm-merkury.pl
Opis stanowiska:
Stanowisko dedykowane osobie wspierającej Zarząd i działy Spółdzielni w zakresie obsługi prawnej, organizacyjnej oraz współpracy z mieszkańcami.
Zakres obowiązków:
- Monitorowanie obiegu dokumentów kierowanych do Zarządu.
- Monitorowanie terminowości rozpatrywania spraw i przygotowywanie odpowiedzi na pisma i wnioski Członków Spółdzielni i właścicieli lokali w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię oraz członków zarządzanych wspólnot mieszkaniowych.
- Monitorowanie przestrzegania przepisów prawa w zakresie świadczeń na rzecz właścicieli lokali.
- Monitorowanie spraw sądowych prowadzonych w imieniu Spółdzielni przez Radców Prawnych, Adwokatów i opracowywanie ich zestawienia.
- Opracowywanie wezwań do zapłaty w trybie przedsądowym i monitorowania procesu windykacyjnego.
- Przygotowywanie zaświadczeń i dokumentacji do przekształcenia lokali wprawo własności.
- Współpraca przy opracowywaniu dokumentacji z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Spółdzielni.
- Przygotowywanie dokumentacji i umów:
- najmu miejsc postojowych, komórek lokatorskich i lokali stanowiących własność Spółdzielni,
- we współpracy z notariuszem umów przeniesienia/przekształcenia własności lokali i udziału w lokalach.
- Monitorowanie zgodności aktów normatywnych Spółdzielni z regulacjami ustawowymi.
- Współorganizacja przy przygotowaniu posiedzeń Walnego Zgromadzenia i monitorowanie sposobu realizacji wniosków z WZ.
- Przygotowywanie dokumentów udostępnianych Członkom Spółdzielni.
- Zastępstwo w sekretariacie specjalisty ds. obsługi biura podczas jej/jego urlopu lub nieobecności.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów prawniczych, ekonomicznych lub pokrewnych.
- Znajomość prawa spółdzielczego i ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
- Znajomość systemu Papirus SQL lub podobnego.
- Dobra organizacja pracy, rzetelność, umiejętność redagowania pism.
- Wysoka kultura osobista.
- Komunikatywność i dyskrecja.
- Samodzielność i dokładność.
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- CV i list motywacyjny
- Informacje na temat przetwarzania danych osobowych Kandydatów do pracy dostępne są na stronie www.sbm-merkury.pl