Aktualności

Konkurs na stanowisko Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjnej

Zarząd Spółdzielni Budowlano – Mieszkaniowej „MERKURY”

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjnej

Zakres zadań:

• Obsługa sekretariatu Spółdzielni.
• Obsługa urządzeń biurowych, w tym obsługa faksu i drukarek wraz z organizowaniem wsparcia technicznego.
• Obsługa interesantów: udzielanie informacji i ewentualne kierowanie ich do odpowiednich działów Spółdzielni.
• Przyjmowanie telefonów.
• Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich, wpisywanie korespondencji do dziennika podawczego, przekazywanie jej do przełożonego, a następnie do poszczególnych komórek organizacyjnych za potwierdzeniem zgodnie z dekretacją.
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Sprawdzanie i drukowanie poczty mailowej.
• Prowadzenie terminarza spotkań.
• Przygotowywanie i pomoc techniczna przy sporządzaniu pism i innej dokumentacji.
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów biurowych.
• Współpraca z innymi działami w Spółdzielni.
• Współpraca przy archiwizacji i niszczeniu dokumentów.
• Uczestnictwo w komisjach inwentaryzacyjnych.
• Prowadzenie zestawień i rejestru członków Spółdzielni.
• Obsługa systemu e–faktur i prowadzenie ich rejestru.
• Prowadzenie zestawień i rejestru umów.
• Prowadzenie zestawień i rejestrów stanów liczników w zasobach Spółdzielni oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego.
• Obsługa prac: Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia.
• Wprowadzanie zmian na stronie internetowej Spółdzielni.
• Sporządzanie zestawień i raportów do NBP, GUS.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego.
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, postanowień obowiązującego w SBM „MERKURY” Regulaminu Pracy oraz przepisów BHP i PPOŻ na stanowisku pracy oraz w czasie pracy wykonywanej w terenie.

Wymagania na stanowisko Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjne:

• Wykształcenie wyższe,
• Co najmniej 2-letni staż pracy,
• Dobra organizacja pracy,
• Znajomość programu firmy SoftHard Papirus SQL (mile widziana).

Wymagane dokumenty:

CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w procesie rekrutacji. Do CV prosimy dołączyć oczekiwania finansowe.

W kolejnym etapie rekrutacji będą wymagane dokumenty potwierdzające staż pracy oraz posiadane kwalifikacje.

Aplikację należy przesłać na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub na adres siedziby Spółdzielni (Al. KEN 24, 02-797 Warszawa).

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

 Niniejsze ogłoszenie jest dostępne również w serwisie pracuj.pl